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日常如何维护OA系统?

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-2-6 15:40
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    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2018-2-6 15:41:49 | 显示全部楼层 |阅读模式

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       OA系统在日常的应用中,总会因为自身原因或者外在因素,而出现一些不可避免的营养问题。这就需要企业需要有专门的人员对OA系统进行日常的维护管理。这是OA应用过程中的一个非常重要的内容,是否有比较完善的OA维护管理方法直接关系到OA系统的使用效果。
        OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面,开发维护一般在系统新上线的使用期间,此时系统没有完全定型,系统存在较多的BUG和错误;而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。
    一、OA系统维护的主要内容
    1、系统使用的维护
        A、组织架构的变化调整、用户的管理维护
        B、流程权限的调整
        C、数据的备份(包括异地备份)
        D、系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误的处理。
        E、病毒防范与系统安全
        F、系统崩溃的恢复
          系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识,网络知识,病毒与系统安全知识,特别是需要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理,熟悉现有的业务流程。

    2、开发维护
        A、系统错误的修复
        B、功能的完善
        C、系统新增功能,企业有新的业务需求。
        D、系统的集成与整合
          开发维护一般由OA开发厂商进行,维护的技术人员需熟悉系统的设计,能够修改系统代码,同时需熟悉现有OA系统的业务功能。

    二、如何做好OA系统的维护管理
    1、选择了一个好的OA系统,简单易用,拥有强大的后台,安全稳定、系统拥有较强的灵活性、容易扩展。
        这是OA系统进行维护的根本,一个技术落后、系统设计和架构差的OA系统是很难进行维护的(特别是开发维护,给人的感觉是修改不完的错误)。
        反之一个性能优异、运行稳定的OA会大大降低维护的时间和成本,拥有良好的扩展性能够满足企业不断增长的新的业务需求。
    2、OA厂商能够提供良好的技术支持服务
        这点是毋庸置疑的,如果最终客户想深度的使用好OA系统,离不开OA厂商的技术支持服务。
    3、最终使用用户的OA维护人员需掌握基本的维护知识。
    4、定期的备份好数据
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